ArchiViewer

ArchiViewer biedt voor elke organisatie unieke oplossingen om goed geordend en eenvoudig toegankelijk digitaal archief op te bouwen

TekDigitaal lost uw archivering problemen effectief op met

 

ArchiViewer

Archiveren van eigentijdse, digitale documenten is in deze tijd niet al te moeilijk. Een ander verhaal wordt het om een goed geordend en eenvoudig toegankelijk digitaal archief op te bouwen wanneer ook papieren documenten daar onderdeel van uit maken.

Er wordt wel eens gedacht dat digitaal archiveren van papieren documenten een kwestie van scannen is. Het scannen van papieren documenten is echter slechts een eerste stap om tot een digitaal archief te komen. Na het scannen dienen documenten te worden gestructureerd en gerubriceerd. Dit klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk is dit allerminst het geval. ArchiViewer biedt voor elke organisatie hiervoor de oplossing. Archiveren van papieren documenten gaat snel, eenvoudig en biedt een enorme meerwaarde. Met ArchiViewer hoeft u niet langer na te denken over welke oplossing voor uw organisatie het beste is.

Inrichten van ArchiViewer

 

  • Inventarisatie
  • Opzetten en inrichten van ArchiViewer
  • Werkzaamheden tekeningen
  • Werkzaamheden documenten
  • Plannen en controleren te scannen documenten
  • Opleiding in het werken met ArchiViewer
  • Opzetten gebruikers en gebruikersgroepen
  • Beheren ArchiViewer

Specifieke functies van ArchiViewer

 

  • Archiefbeheer lokaal of “in de cloud” benaderbaar
  • Te gebruiken op desktop, laptop, tablet en mobiel
  • Tekeningen, documenten en bestanden altijd vindbaar
  • Wensen van de gebruiker zijn te modelleren
  • Zoekfuncties via ‘gebaande paden’ en met een Google vergelijkbare methode
  • Zoeken door gehele archief
  • Functies voor versie- en revisiebeheer
  • Bevoegdheden via autorisatie niveaus aan functionarissen toekennen
  • Opgevraagde overzichten in “excel” formaat voor maken van eigen rapportage
  • Het systeem van ArchiViewer is zodanig opgezet dat bij beëindiging van de licentieovereenkomst van de software kunnen ten alle tijde de geladen en gescande pdf-bestanden van alle documenten met de ingebrachte data en bijbehorende rubricering uit de ArchiViewer database worden overgenomen naar een ander documenten- of archiveringssysteem. 

Hierdoor gaan de gemaakte investeringskosten voor het scannen en inbrengen van alle documenten gegevens niet verloren!

Eenvoudig en efficient

Maak kennis met de functies van ArchiViewer

ArchiViewer is een product van TekDigitaal, een bedrijf met jarenlange ervaring in het digitaliseren. Deze ervaring opgedaan bij zeer uiteenlopende, vaak complexe projecten zien we terug in ArchiViewer. Bij de ontwikkeling van de toepassing is voortduren rekening gehouden met wat de klant belangrijk vindt.

Totaaloplossing

ArchiViewer

Webgebaseerde toepassing

Het is een webgebaseerde toepassing conform de wensen die u vooraf bepaalt

Totaaloplossing

ArchiViewer

Centrale opslag

In het digitale archief van ArchiViewer worden alle documenten centraal opgeslagen

Totaaloplossing

ArchiViewer

Toegang via autorisatie

Het archief is alleen toegankelijk voor personen die daarvoor gemachtigd zijn

Totaaloplossing

ArchiViewer

Bewerken van bestanden

Nadat documenten zijn opgeslagen kunt u ze in ArchiViewer bewerken en ook de revisie opslaan

Totaaloplossing

ArchiViewer

Gebruikersvriendelijkheid

De interface van ArchiViewer is gebruikersvriendelijk en vereist geen specifieke kennis.

Totaaloplossing

ArchiViewer

Inrichten ArchiViewer

Het inrichten van ArchiViewer gebeurt in samenwerking met u via een stappenplan

Totaaloplossing

ArchiViewer

Geavanceerde functies

Deze toepassing beschikt over diverse geavanceerde functies die uw archief nog toegankelijker en “intelligenter” maken

Totaaloplossing

ArchiViewer

Tekeningenbeheer

Actuele tekeningen direct beschikbaar in ArchiViewer

Totaaloplossing

ArchiViewer

Statistieken

Opgevraagde overzichten kunnen in excel-formaat aan u worden geleverd

Unieke oplossingen met ArchiViewer

Voordelen van ArchiViewer

TekDigitaal biedt unieke oplossingen en voordelen

ArchiViewer

Digitaal archiveren en beheren van papieren documenten en tekeningen door

TekDigitaal

Maak kennis met ArchiViewer

We bieden unieke oplossingen voor elke organisatie