ArchiViewer

ArchiViewer biedt voor elke organisatie unieke oplossingen om goed geordend en eenvoudig toegankelijk digitaal archief op te bouwen

TekDigitaal lost uw archivering problemen effectief op met

ArchiViewer

Archiveren van eigentijdse, digitale documenten is in deze tijd niet al te moeilijk. Een ander verhaal wordt het om een goed geordend en eenvoudig toegankelijk digitaal archief op te bouwen wanneer ook papieren documenten daar onderdeel van uit maken.

Er wordt wel eens gedacht dat digitaal archiveren van papieren documenten een kwestie van scannen is. Het scannen van papieren documenten is echter slechts een eerste stap om tot een digitaal archief te komen. Na het scannen dienen documenten te worden gestructureerd en gerubriceerd. Dit klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk is dit allerminst het geval. ArchiViewer biedt voor elke organisatie hiervoor de oplossing. Archiveren van papieren documenten gaat snel, eenvoudig en biedt een enorme meerwaarde. Met ArchiViewer hoeft u niet langer na te denken over welke oplossing voor uw organisatie het beste is.

Lees meer

Inrichten van ArchiViewer

Inventarisatie
Opzetten en inrichten van ArchiViewer
Werkzaamheden tekeningen
Werkzaamheden documenten
Plannen en controleren te scannen documenten
Opleiding in het werken met ArchiViewer
Opzetten gebruikers en gebruikersgroepen
Beheren ArchiViewer

Specifieke functies van ArchiViewer

Archiefbeheer lokaal of “in de cloud” benaderbaar
Te gebruiken op desktop, laptop, tablet en mobiel
Tekeningen, documenten en bestanden altijd vindbaar
Wensen van de gebruiker zijn te modelleren
Zoekfuncties via ‘gebaande paden’ en met een Google vergelijkbare methode
Zoeken door gehele archief
Functies voor versie- en revisiebeheer
Bevoegdheden via autorisatie niveaus aan functionarissen toekennen
Opgevraagde overzichten in “excel” formaat voor maken van eigen rapportage

Het systeem van ArchiViewer is zodanig opgezet dat bij beëindiging van de licentieovereenkomst van de software kunnen ten alle tijde de geladen en gescande pdf-bestanden van alle documenten met de ingebrachte data en bijbehorende rubricering uit de ArchiViewer database worden overgenomen naar een ander documenten- of archiveringssysteem.

Hierdoor gaan de gemaakte investeringskosten voor het scannen en inbrengen van alle documenten gegevens niet verloren!

Eenvoudig en efficient

Maak kennis met de functies van ArchiViewer

ArchiViewer is een product van TekDigitaal, een bedrijf met jarenlange ervaring in het digitaliseren. Deze ervaring opgedaan bij zeer uiteenlopende, vaak complexe projecten zien we terug in ArchiViewer. Bij de ontwikkeling van de toepassing is voortduren rekening gehouden met wat de klant belangrijk vindt.

Maak kennis met ArchiViewer